Manajemen Aset di Rumah Sakit

Manajemen aset di rumah sakit adalah pendekatan sistematis terhadap tata kelola aset medis yang menjadi tanggung jawab suatu departemen atau kelompok, di seluruh siklus hidup aset medis mulai dari pengadaan dan pengoperasian hingga pembuangan.

Apa itu Manajemen Aset di Rumah Sakit?

Manajemen aset di RS adalah pendekatan sistematis terhadap tata kelola aset medis yang menjadi tanggung jawab suatu departemen atau kelompok, di seluruh siklus hidup aset medis. Tata kelola pengelolaan aset medis adalah proses sistematis yang dimulai dari pengadaan aset medis , pengoperasian, pemeliharaan, peningkatan, dan pembuangan aset, dengan cara yang paling hemat biaya.

Manajemen aset di RS mencakup segala hal mulai dari ventilasi, AC, lemari es, pendingin; hingga CT-scanner, defibrillator, konsentrator oksigen, tempat tidur, dan kursi roda. Masih banyak aset lain yang mungkin bisa disebutkan. Bukan hal yang aneh bagi rumah sakit menengah dan besar untuk memiliki lebih dari 3000 jenis aset berbeda dalam fasilitasnya.

Baca Juga : Pelatihan Manajemen Aset, Inventarisasi, dan Sarana Prasarana Fasilitas Rumah Sakit

Mengapa Manajemen Aset di Rumah Sakit Penting?

Manajemen aset di rumah sakit memungkinkan organisasi layanan kesehatan untuk menyederhanakan inventarisasi aset medis, pemeliharaan, dan pelacakan aset. Hal ini memainkan peran penting dalam mengelola pemeliharaan preventif semua aset, mengurangi potensi risiko kerusakan aset . Hal ini mengarah pada pengelolaan pemeliharaan preventif yang mudah dan pengurangan risiko.

Kemampuan untuk mengelola lebih dari 3000 jenis aset berbeda dalam fasilitas rumah sakit merupakan tantangan besar. Sebuah rumah sakit sering kali memiliki beberapa unit aset yang sama, seperti memiliki beberapa defibrilator dengan jenis yang sama di seluruh fasilitas. Akibatnya, jumlah total aset yang dimiliki rumah sakit berukuran menengah hingga besar setidaknya 5-10 kali lipat dari jumlah jenis aset yang berbeda. Melacak semua aset ini dan pemeliharaan yang diperlukan memerlukan tata kelola dan proses yang berfungsi dengan baik.

Dibandingkan dengan industri lain, di segmen layanan kesehatan, semua aset harus dijaga dalam kondisi prima untuk menjamin keselamatan pasien. Terutama, aset medis berisiko tinggi dan kelas perangkat tinggi, seperti defibrilator dan ventilator, harus mengikuti prosedur perawatan yang ketat untuk memastikan keselamatan pasien yang berkelanjutan.

Organisasi layanan kesehatan dengan tata kelola yang luar biasa atas manajemen aset di fasilitas rumah sakitnya dapat memastikan bahwa mereka memenuhi kepatuhan terhadap peraturan. Tergantung pada lokasi dan badan pengelola Anda, ada berbagai kepatuhan yang perlu dipatuhi. Tidak mematuhi peraturan lokal, nasional, atau internasional tidak hanya akan berdampak pada operasional dan kredibilitas organisasi Anda, namun juga dapat berdampak buruk pada keselamatan pasien. Berikut beberapa hal penting yang perlu dipertimbangkan:

• Identifikasi Perangkat Unik (UDI)
• Nomenklatur Alat Kesehatan Global (GMDN)
• Peraturan Alat Kesehatan Eropa (MDR)

7 Manfaat Utama Manajemen Aset di Rumah Sakit

1. Merampingkan Manajemen Aset
2. Pendaftaran Aset Komprehensif
3. Kemudahan Pemeliharaan Preventif
4. Menjunjung Keselamatan Pasien
5. Memaksimalkan Pemanfaatan Aset Medis
6. Kemudahan Lokalisasi Alat Kesehatan
7. Peningkatan Pemeliharaan dan Penurunan Waktu Henti